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【室內設計估價相關資料】乾貨:如何做一份一目了然的裝潢預算?就連裝潢小白也能看得懂

  幾年前,bobo在工地的角色是第三方監理。一般來說在踏足工地之前,會有或長或短的審核圖紙及預算的過程。咱們重點還是說說預算,那時從監理的角度看,最大的困擾,是每一篇預算的格式及內在邏輯都是不一樣的。

  很多年後bobo在工長群也經常遇到一樣的問題,業主已經不止一次問:”bobo,我這里有幾份報價,其實我也看不懂哪個合理啊?”或者是:”怎麼你的價格這麼貴呢,比拆屋網里排名靠前的公司還貴?”還有:”人家只要一頁紙,你這六七頁的,我看不懂啊。” ……這類問題呢,除非用直接說他人短處的方式,比如說這家太簡單不走心,那家單價貴得飛起等,否則很難一兩句話就能給出答案了。再比如最近大家關心的,某些藥品對某種病毒是否真的有效,解釋起來,要讓聽者理解對照試驗、雙盲、大樣本、隨機、多中心等概念……算了吧,不如說一句”你聽鐘南山說什麼”來的有效,營養少但是有效。不論說他人壞話,或搬出鐘先生說事,都是運用了多數人習慣的,找一個熟悉的參照物來了解新事物的思維方式。這種大腦的運行方式在審預算的時候,讓人感覺灰常痛苦,熟悉了一個套路,一會換檔到另一家的套路,總是潤滑不過來。那時從幾本預算中抬起頭的時候,經常琢磨:如果預算的格式是一致的有多好!更重要的是,這不就是業主們希望的麼?

  想了就要試試,不是嗎?

  咱們採用終局思維來思考這件事。如果裝潢公司給出的預算是一樣的格式。

  第一部分,價格條目

  預算各個條目的順序統一,這樣我們翻到每一本同樣的某一頁,攤在桌上,會看到這些預算項目”是一個模子里刻出來的”,條目相同,主材輔材人工採用的公式一致,只有各項單價有區別。也許有的公司有特殊的工藝,再留出一些空間給敘述性的文字。我們隨手摘一部分插個圖說明。

  這是某一家裝潢公司的預算,bobo借用一下。如圖,黑色部分應該是固有的框架,藍色部分是根據施工圖計算出施工量的部分,紅色是各公司根據自己的情況填入的單價,綠色部分是excel設定好的公式,程序自動得出的價格。如果積分預算都是這個格式,比較起來是不是很輕鬆?這就不用花心思去理解內在邏輯了。

  第二部分,輔材列表

  這比較好理解,操作很簡單,是預算文件指向的輔材品牌型號。因為預算第一部分的價格條目,是以輔材的品牌型號為基礎的,所以必須清晰列明。如下:

  第三部分,各自備註。

  簡單的備註,其實就是”還有一些想說的話”,把這些說明內容放在第三部分,不影響報價的數字部分,各自解釋,各自發揮,留白填空就行了。如下:

  綜合以上三點,我們發現,第二、三部分的格式如果不統一,也基本不影響我們對這個預算的閱讀和比較,我們只需要考慮,如何讓裝潢公司拿出統一格式的報價表格就行了。這是整個流程中最難做到的一點,所以我猜想了兩種可能性。

  Bobo預想中的兩種解法

  一、預算共同體路線

  曾經有一位業主找bobo做施工,拿著一個預算給我,說把單價填上就可以了。我一看,這是一份挺詳細的預算,章法嚴謹,開闔有度,內力不弱,招式驚奇……就是單價部分被業主抹去了,其他信息都在。其實嘛,我也能大概定位這是誰家的,當時bobo有一個想法,如果有那麼幾家公司,不需太多,四五家也可,相互認可填寫空白預算單的方式,組成一個聯結不緊密的預算共同體,業主們不是相對省卻了很多奔波?拿著A的預算,直接找到B和C,過幾天回收幾份預算,自己看,或者給監理老師看,無論哪個程序,都省了不少時間。這有點類似於國家之間相互認可機動車駕駛執照,至少是認可持有人會開車,最多補一個本國交通法規考試即可。當然啦,暫不能奢望真有人主動這麼幹,公司之間的合作都是微妙難解的,兄弟之間還會鬩於牆不是麼,預算共同體路線是bobo一開始想像中的方式。

  二、獨立預算員路線

  很多年前設計師是不收費的,附屬於裝潢公司,後來他們的收費服務漸漸成了主流,甚至獨立於施工之外;也是很久前,監理是不收費的,也屬於裝潢工公司的打包服務,後來大家明白,監理應該是第三方,獨立執業,當然也是收費的。那麼我們遇到的預算與增減項的困擾,可否由一個獨立執業的專業人士來解決?這是bobo想提出的,獨立預算員的可能性,甚至這個圖景的雛形,由設計師或監理師代勞,也未嘗不可。

  回到這張圖,黑色部分是預算員固有的模板,藍色部分是根據施工圖確定的工作量,綠色部分是設置好計算方式的空格,裝潢公司填寫紅色部分。順著bobo對統一預算文件的設想,步驟大致如下(這里有個問題,就是裝潢公司是否會配合填表)

  1、 設計師完成施工圖;

  2、 獨立預算員做預算,厘清施工項和施工量,表格中單價空白,輔材除指定外留白,業主的其他意願在註解中明確,再留出自由發揮空間;

  3、 空白表格發給3-4家施工團隊進行預算;

  4、 一般2天即可回收,交付監理審核,監理給出意見,希望考察施工的可以同時進行;

  5、 找意向公司談施工。

  6、 施工過程中預算員跟進增減項記錄。

  7、 獨立預算員提交最後竣工報告,包含增減項部分的費用。

  有些行業壁壘是窗戶紙

  裝潢公司是否會配合填表?為了回答這個問題,bobo在半年前做了一些試探和調查,過程略,結論是,不是沒可能的,只要有意向,就有公司會接受。當接受這一模式的業主多了,那就更沒有拒絕的理由了。凡事總有個開頭,所以bobo打算在這里做個嘗試,免費做兩個預算,看我的設想是否行得通。條件是上海及周邊地區,最遠不超過嘉興昆山太倉,150平以下,平層,施工圖完整,cad或pdf文件,有現場實景照片,半包報價主材自選,業主及設計師能參與回答一些bobo的問題,如果方案很複雜請寬容一些錯誤率,並且以後的文章里會提到一些您家的情況,要允許我講講故事。先滿足bobo的好奇心,我們一起試一下,這窗戶紙能捅破不。

  說說這樣做的好處吧

  1, 表格被統一,比較起來就非常方便,誤判的可能性降低;

  2, 大家的框架一致,故意漏項和重復項是不可能了,即便有無意的,也是統一存在的,不影響橫向比較;

  3, 節約全流程時間,詢價越多越省時間;

  4, 預算員為業主負責,而不是為裝潢公司負責,獨立收費後會有提高服務的可能性,比如要去現場勘察,和設計師談,形成系統性告知等等;

  5, 那些拆除後、土建後才出現的模糊項目,預算員介入,讓它不再模糊,也有可能鼓勵業主們找人拆除後再進行預算,減少施工中途不斷更改費用的操作空間;

  6, 預算員跟蹤到增減項,是不是讓業主的心里更踏實一些?

  7, 預算員可以基於自己的數據作家裝的大數據分析,這些數據可以回答業主們在裝潢時碰到的很多問題,大數據反饋也可以讓出具的預算更有精確性;

  關於大數據,bobo覺得有很多可挖掘的話題,我會把具體想到的逐漸呈現出來。目前就想到這麼多,bobo出於大數據的考慮,最近把去年結算的項目,包括其所有增減項整理出來,寫了一篇文字,這里是文章鏈接:聊聊裝潢痛點——預算和增減項

  大家肯定還有關心的問題:這樣找一個獨立預算員的費用會有多少?bobo算了一下工作量,普通公寓,勘察半天,了解需求半天,做預算一天,跟進服務2-3天,可預料的工作量就這麼多。Bobo不是正在征集案例麼,也借此測算一下可能的費用,以後會建議讀者們。另一個判斷是:如果可行的話,從業人員也會有兼職到全職的過程的。

  後記:家庭裝潢是一次微小的建築工程管理過程。教科書上是這麼說的:”建築工程管理的核心是甲方的管理過程”。說人話就是,裝潢最重要的事情就是,業主自己怎麼管這事,進一步說,就是業主作各種決策,並且業主承擔各種結果。不要被”承擔”兩個字嚇著,好的結果也是個人享受的。所以當業主拿著空白預算找到bobo時,我的感覺,這就是一些朋友希望的模式,我們可以試一試。那就再發一遍征集:bobo打算做個嘗試,免費做兩個施工預算,我會和您一起找幾家公司報價,看我的設想是否行得通。條件是上海及周邊地區,最遠不超過嘉興昆山太倉,150平以下,平層,施工圖完整,cad或pdf文件,有現場實景照片,半包報價主材自選,業主及設計師能參與回答一些bobo的問題,如果方案很複雜請寬容一些錯誤率,並且以後的文章里會提到一些您家的情況,請允許我講講故事。

  編輯留言:我是滾叔,如何做一份一目了然的裝潢預算,就連裝潢小白們也能看得懂?這是一年多前,我和波波探討的話題,經過一年多時間的數據積累與準備工作,這個問題終於到了可以落地實驗的階段了,終於有可能做到我在”裝潢小白幼稚園讀者群”里曾經做出的承諾了。歡迎讀者參與bobo 的預算實驗,並請你寫下裝潢小白鼠實驗日記。私信小編,回復 工長,即可加入找工長讀者群找到波波,報名參與他的實驗,也可以找他推薦全國各地的工長。私信小編,回復 小白,即可加入”裝潢小白幼稚園”,那里有幾百個熱情且”全能”的裝潢小白,有些已經完成裝潢了,我相信他們的分享會幫到你的。