軟裝物品的採購流程
軟裝物品所涉及的種類龐大而煩瑣，做方案好只是萬里長征邁出了第一步，只有通過後面的採購和擺場，才能成就一個完美的軟裝案例。
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製作採購項目分類表
軟裝物品繁多，為了避免採購混亂，在採購前要先按照軟裝的大種類，把所有涉及的物品分類，按照分類進行採購，一般採購的物品分類包含：家具、燈具、窗簾、地毯、床品、飾品、花品、畫品。
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制訂採購順序
制定採購順序，後期採購必須嚴格遵守，正確的順序是：
a. 下單家具；
b. 下單燈具和布藝；
c. 下單畫品、花藝、飾品等。
因為家具製作工期較長，布藝、燈具次之，按順序下單後，利用等待製作的時間去採購飾品、畫品等，工作忙而不亂，有條不紊，以免出現合同即將到期，但家具尚未製作完成的尷尬局面。
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家具採購或定制下單
整個軟裝項目，成本最高的通常都是家具部分，甲方對家具也是非常重視的，所以，如何採購家具在整個軟裝工程中也是非常關鍵的一步。
通常，工程類客戶一般都會選擇定制類家具，一些頂級商業客戶會選擇進口（比如義大利、法國、英國、美國）的品牌家具，而家居類的客戶則比較中意國內各大家具賣場的品牌家具。
各種類型的家具供應有不同的特點：
a．純進口家具：進口家具往往有數十或上百年的文化積淀，在國際上有很好的知名度和品質。
採購特點：因為要從海外運來，所以貨期一般都在2個月以上，有些暢銷產品甚至要等半年以上，因此在採購此類家具時，一定要留有足夠的時間。
b．國內大型家具賣場的國內品牌家具：近幾年家具業的發展突飛猛進，國內大型的家具賣場一直在增加，家具品牌也是數不勝數。
採購特點：此類廠家大多數是流水線作業，批量生產。此類產品廠家多，品牌多，選擇餘地大，但基本上都是按空間來規劃一套套的產品，想打造非常個性的家具比較難。
c．定制型家具廠
採購特點：非常適合工程類客戶（售樓處、樣板間、酒店、會所等），製作靈活，工期短。
定制家具流程：
a. 確定尺寸：根據實際空間，一定要把尺寸核實清楚。這部分如果施工還沒有完成只能根據CAD 圖紙確定，如果在施工過程中或者硬裝已經完成，一定要到現場核實具體尺寸。
b. 描述細節：家具是有很多細節的，比如金箔該用什麼顏色，雕花的線條該多粗多深，木料是用哪種，封閉漆還是開放漆等等，下單時很多細節都要有詳細的描述，這樣後期跟單會起到事半功倍的效果。
c. 翻樣確定：一般情況下，軟裝方案中涉及的家具，都需要家具廠進行翻樣設計，製作出翻樣稿。軟裝設計師一定要進行嚴格的確認，包括尺寸、材質、顏色和造型等，除了設計師確認外，翻樣稿件最好還要給客戶做一次確認。
d. 下單及跟單：下單給家具廠後，要有專人每隔幾天進行核實跟單，避免造成不必要的損失。
e. 收貨驗貨：收貨一定要求廠方對產品進行非常安全到位的包裝，並在收貨時再次認真地核實細節。
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燈飾採購或定制下單
燈飾的採購基本有兩種方式：一種是按圖樣定制；另一種是直接選樣採購。在整個燈飾採購過程中，需要對以下幾點進行嚴格控制和選擇：
a. 款式：需要定制的燈具在設計上必須和項目空間非常協調，因為定制燈具具有單一性，只此一件，如果因為款式問題不能使用，就勞民傷財了。
b. 材質：下單時一定要核實清楚材質，看上去效果差不多的材料，實際價格相差甚遠，比如水晶就有進口、國產A 級、普通水晶等很多種，在採購過程中一定要和供應商確定用的是哪種材料。
c. 工期：燈飾的製作工期相對較長，一般下單家具後，就要下單燈飾部分了。
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布藝部分採購
布藝、地毯、床品採購或定制下單整個軟裝工程中，布藝部分非常煩瑣，目前軟裝公司一般通過自己定制和成品採購兩種方式解決布藝部分。
a. 注意採購順序。一般走進一個新空間當中，人們的視覺點會分為4層關注度：第一層為家具布藝，第二層為窗簾布藝，第三層為牆面布藝,第四層為裝飾類小件物品。
b. 對布藝材質的了解和掌握。布藝當中有多種材質，如常見的棉、麻、混紡、絲綢等等，面料也有進口或國產之分。不同材質的搭配都有豐富的內涵，同樣的花紋，採用不同的材質，其氣質也會有很大的不同。
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掛畫、花藝等採購
掛畫、花藝等採購或定制下單項目的不同決定了掛畫的種類不同，某些高檔酒店或會所傾向於採購名人字畫，除了能極高地提升空間品位外，還有很高的投資收藏價值。
裝飾性掛畫，採用的材料也是五花八門，比如皮革、不銹鋼、珍珠、銅器、銀飾、布藝等。
其實，材質不是主要的，重要的是這些材料是不是契合了整個空間的氣質，其裝飾手法及主題有沒有更好地協調整個空間。
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飾品採購
工程類項目應用家居飾品較多，如樣板間、會所、酒店、家具賣場等。採購時一定要遵循美學原則，從空間需求出發，選擇適當的產品，數量、尺度、色彩、材質等都要綜合考慮與其他物品的關係，不能孤立地覺得好看就買了。
軟裝設計（後期配飾）的操作流程參考
初步洽談：了解客戶所需服務，告之客戶公司情況及相關服務內容，與之初步溝通設計理念，確定大體意向。↓收取設計定金：根據服務內容收取定金（此環節可根據實際情況確認）。↓現場測量：現場進行房屋勘測，包括：尺寸、各結構位置（窗、暖氣等等），並進行拍照作為後期應用及完工對比。↓設計方案初稿：（2個工作日、5個工作日）
第一步：平面設計方案：包括：原始結構圖（各電路開關、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構）、平面功能布局；（應注意模型尺寸與實際家具的尺寸，別造成設計誤差，導致購買家具不合適）
第二步：定風格：結合硬裝、客戶需求（房地產要根據銷售對象）、市場調查、流行趨勢等；
第三步：定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關係；
第四步：定制家具：衣帽間 儲物間等的設計方案；
第五步：窗簾、床品樣式及風格設計；
第六步：牆面處理設計；
第七步：燈具：頂燈、射燈、落地燈、台燈等光源設計；
第八步：畫設計：注意整個空間中畫的色彩，畫框的統一；地毯設計：客廳、主臥、廁所、入門等；花及植物設計：客廳、書房、臥室等；餐台設計：盤、叉、茶具；飾品風格設計。（此內容都為初步構思設計）
第九步：初步報價
以上為初步方案，部分內容可根據實際情況增加刪減。↓與客戶進行初步方案溝通：並進行反復修正
↓最終方案定稿：內容包括：
1、 平面設計方案：包括：原始結構圖（各電路開關、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構）、平面功能布局；（應注意模型尺寸與實際家具的尺寸，別造成設計誤差，導致購買家具不合適）
2、 風格闡述：風格定格原因；
3、 定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關係，作烏龜圖及家具說明圖；
4、 定制家具：衣帽間 儲物間等的設計方案最終確定；
5、 報價 以上內容就可以簽定合同。
6、 窗簾、床品樣式及風格選擇；
7、 牆面處理設計；
8、 燈具：頂燈、射燈、落地燈、台燈等光源選擇；
9、 畫設計及選擇：注意整個空間中畫的色彩，畫框的統一；地毯設計：客廳、主臥、廁所、入門等；花及植物設計：客廳、書房、臥室等；餐台設計：盤、叉、茶具；飾品風格設計。
此部分內容需要進行細算，採購的數量、飾品的各種擺放（平面擺放圖、立面擺放圖）簽定合同↓現場尺寸最終核實↓收取工程款：第一筆60%，大件採購到位後，甲方驗收貨物到達後付30%，工程結束驗收合格付10%。↓ （工程工期按收取第一筆款後的一天開始計算）
工程前期運作：（15個工作日-不含定制家具、30工作日-含定制家具）
1、 定家具：注意尺寸以及家具之間與空隙的關係，家具擺進房間後的空間大小，外地採購需要注意：時間、價格、款式、托運、定做等問題；（路程及選擇2天、定做15天、托運5天）2、 定制家具：衣帽間儲物間等工期及安裝日期，可與硬裝結合進行，注意門套、踢腳線安裝協調問題，尺寸問題；（工期15天）
3、 窗簾、床品：樣式、布料的選擇；（工期10天）
4、 牆面處理：可與硬裝同步；
5、 燈具：頂燈、射燈、落地燈、台燈等定制；
6、 畫：設計、定做、採購；
7、 地毯：設計、採購；
8、 花及植物：設計、採購：
9、 餐台：設計、採購：
10、飾品：設計、採購。
所有設計及定制必須甲方簽字確認↓家具到貨收取二次款↓現場施工：涉及問題如下：（3個工作日、第3天補貨及效果調整、最終留7天進行最終效果調整）
1、 搬運；
2、 家具安裝；
3、 現場保潔；
4、 自有物品搬運、安裝、擺設；
5、 補充物品（家具、擺設）↓驗收：簽驗收單及所有物品交接單↓收取尾款及結束工程↓所有相關工程文件存檔（合同、設計、採購單、甲方確認單等等）
